הידעתם שאחד מכישורי המפתח של ניהול הנדרשים תמיד, ובפרט כיום, הינו “ניהול המנהל שלי”?
אז מה זה בעצם “ניהול המנהל שלי” ?
1. היכולת של העובד לאפשר למנהל שלו לבצע את עבודתו בצורה יעילה וקלה. לדעת מה חשוב למנהל,מה יעזור לו להצליח ומה ישמור אותו בפוקוס.
2. היכולת של העובד לייצר למנהל שלו ערך.
3. היכולת של העובד קודם כל להבין, ואז לאמץ את סגנון התקשורת של המנהל.
4. היכולת של העובד להבין את הציפיות של המנהל ואיזה יעדים צריך להשיג
5. היכולת של העובד להיות אמפטי , ולהקשיב אמפטית
6. היכולת של העובד להרים דגל בזמן, להתריע מבעוד מועד, לשים זרקור על נושאים
7. היכולת של העובד להציע ולהוביל תהליכי שיפור במחלקה
תשומת לב ופיתוח הכישור הזה מובילים לכך שהעובד נראה ומוערך יותר, ומאוד ברור כיצד הוא תורם למנהל, לארגון ולהגעה ליעדים. זאת ועוד, בדרך זאת המנהל יכול לעזור לעובד לקדם דברים החשובים לו, מחזק את תחושת העצמאות וההשפעה,מרגיש שותף, מקבל הערכה ,חיזוק ותוקף להתנהגות שלו.
הנה כמה שאלות שצריך העובד לשאול את עצמו כהכנה עצמית ל”ניהול המנהל שלו” :
1. מה יעשה את החיים שלו קלים יותר
2. במה וכיצד מעדיף לקבל עזרה
3. מה נמצא בראש סדר העדיפויות שלו כרגע
4. איזה יעדים יש להשיג , לפחות עד סוף הרבעון
5. מה מטריד אותו , ממה הוא מודאג
6. מהי ההגדרה שלו להצלחה
7. מהם הדברים החשובים, מהם הדברים הדחופים
8. איך מעדיף לקבל משוב /דעה שלך /חשיבה שלך /איך מעדיף שיתקשרו מולו
אז טיפים לדרך?
1. היה פרואקטיבי, והשתמש בשפה פרואקטיבית כדי להניע את שניכם קדימה
2. נהל מראש את הפגישות שלכם- שלח אגנדה מראש, וסכם את הפגישה בסיומה. זה יאפשר למנהל להתייחס לנקודות ,לחשוב,להגיב.
3. למד באילו נקודות זמן במהלך היום עדיף לתקשר עם המנהל , ופעל בהתאם
4. היה הסנסור הצוותי/המחלקתי , שים מראה על נושאים שונים שחשוב שמנהל יהיה מודע אליהם
5. וודא שאתה מבין את המשימה , ואתה ובדרכך תייצר את הפתרון, ולא
תעצים את האתגר.
